organisatie portfolio

‘s Werelds bekendste opera ’Carmen’, van Georges Bizet, werd ter gelegenheid van het 170 jarig bestaan van de TU Delft 5 maal uitgevoerd in het Auditorium van de universiteit. De productie, welke geregisseerd werd door Floris Visser, trok meer dan 4000 bezoekers, voornamelijk jongeren en studenten.
Het bestuur van de stichting Delftsche Opera Compagnie bestond uit 5 enthousiaste en ambitieuze studenten, geen van wie ooit een project op deze schaal had georganiseerd. Als bestuurslid lag de verantwoordelijkheid bij het managen van 300 man cast en crew (zowel professionals als amateurs), het beheren van het budget, en het regelen van andere logistieke taken.
De verantwoordelijkheid van manager publiciteit lag bij de zichtbaarheid van de opera Carmen, zowel regionaal als nationaal. Het overzien van het DTP werk, website onderhoud, het schrijven en versturen van persberichten en het geven van interviews. Het resultaat was 5 uitverkochte voorstellingen.
Foto’s van Maurice de Leeuw, Hans Hijmering en Lieke Kraan In het voorjaar van 2011 vond een tournee voor 120 musici van het koor en orkest van Krashna Musika plaats. De tournee werd georganiseerd door 6 studenten van de TU Delft en bracht hen naar Freiberg (Duitsland), Praag en Kutná Hora (Tsjechië). Een afsluitend concert werd gegeven in het Auditorium van de TU Delft.
De organisatie organiseerde 4 concerten, onderhielden contact met de concertlocaties in de verschillende steden, en regelden dat de deelnemers op de juiste tijd op de juiste plaats waren. De accommodatiecoördinator was verantwoordelijk voor geschikte slaap- en repetitieruimtes voor alle deelnemers, en de coördinator publiciteit hield zich bezig met het drukwerk en publiciteit ter plaatse. Elk jaar wordt het bestuur van Krashna Musika gevormd door een vijftal enthousiaste leden, welke hun studie hiervoor (deels) aan de kant leggen. Gedurende een jaar zijn zij verantwoordelijk voor de besluitvorming van de vereniging, de logistieke zaken rondom de repetities, het organiseren van minimaal 2 concertreeksen en het aansturen van verschillende commissies (variërend van repertoirecommissie tot activiteitencommissie).
De secretaris interne zaken was verantwoordelijk voor de notulen en schreef de ledennieuwsbrief, de koorcoördinator regelde alle mogelijke zaken omtrent het koor (audities, bladmuziek, contact met dirigent, informatiebrieven), en de coördinator publiciteit was verantwoordelijk voor al het drukwerk, beheer van de huisstijl en publiciteit rondom de concerten. In september 2008 bestond Krashna Musika 40 jaar. Voor het achtste lustrum is een speciale lustrumcommissie opgericht, bestaande uit enthousiaste leden. Deze commissie stond garant voor een jaar lang activiteiten om het lustrum te vieren, uiteenlopend van een muziekmarathon (12 uur lang non-stop muziek maken om geld in te zamelen) tot het Proms Concert. Het Proms Concert, welke op 5 september 2008 plaatsvond op de Markt van Delft, was het hoogtepunt van het lustrumjaar. De organisatie had aardig wat voeten in de aarde qua vergunningen en logistiek.
Overdag werden er twee concerten gegeven voor alle schoolkinderen uit groep 5 en 6 in Delft, voor wie er ook een speciaal lesprogramma was gemaakt voorafgaand aan het concert. In de avond werden de bekendste operaliederen ten gehoren gebracht op een overvol marktplein. Ondanks het slechte weer heeft het avondconcert ruim 1500 bezoekers aangetrokken. Foto’s van Daniël Smidt.